+7 (495) 961-00-89

Оптимизация численности и затрат на персонал

Персонал — основной и один из самых дорогих ресурсов компании, затраты на персонал играют важнейшую роль в структуре издержек современных предприятий. Снижение затрат на персонал и оптимизация численности являются важными составляющими эффективного менеджмента, это непростой и болезненный способ сокращения издержек предприятия, который при грамотном подходе эффективно работает и дает ожидаемые результаты


Цели курса:

  • сформировать целостный подход к решению задач, связанных с оптимизацией затрат и численности персонала
  • сформировать индивидуальные стратегии и план по оптимизации затрат и численности персонала своей компании
  • научиться управлять процессом изменений в ситуации снижения затрат и сокращений
  • реализовывать программы мероприятий, которые позволят снизить напряженность и избежать социальных проблем в период оптимизации

Методы проведения:

Теория, работа в малых группах, кейсы, в том числе разбор ситуаций участников, решение практических задач, проектирование, технологии, рекомендации


Программа:

Управление затратами на персонал

  • Бюджетирование затрат на персонал: подходы, алгоритм, ключевые факторы
  • форматы ведения и структура hr-бюджета
  • Классификация затрат на персонал на постоянные и переменные
  • Анализ структуры издержек, выбор статей затрат, которые вносят наибольший вклад. Какие статьи затрат в принципе поддаются сокращению и в каких пределах
  • Способы и методы определения лимитов и нормативов расходов на персонал: «от достигнутого», «с нуля», статистические, экспертные
  • Методы пересмотра и оптимизации объема текущих затрат

Практика:
Расчет показателей затрат на персонал
Анализ эффективности затрат на персонал в существующих системах оплаты труда

Оптимизация системы оплаты труда и материального стимулирования

  • Формы и структура заработной платы
  • Формирование фонда оплаты труда на период
  • Формирование бюджета системы материального стимулирования
  • Оценка номенклатуры выплат, объемов по видам выплат и структуры дохода работников, мотивирующего эффекта каждой выплаты

Практика:
Распределение ФОТ в соответствии с «золотым правилом менеджмента»
Перераспределение постоянной и переменной части, снижение постоянных затрат

Оптимизация других статей расходов на персонал

  • Расходы на соцпакет и льготы. Пути оптимизации социальных выплат
  • Пересмотр компенсационного пакета
  • Расходы на обучение и переподготовку
  • Расходы на подбор кандидатов и найм на работу
  • Расходы на обеспечение техники безопасности
  • Расходы на содержание рабочих мест

Планирование персонала, расчет оптимальной численности

  • Планирование потребности в персонале, численности персонала, профессионально-должностного состава
  • Инструменты сбора информации (беседа, структурированное интервью, анкетирование, наблюдения, фотография рабочего дня, регистрация документооборота и др.)
  • Учет выполняемых функций и реальной загрузки (хронометраж интенсивности и продолжительности работы)
  • Тайм-функциональный анализ, другие инструменты анализа, генерация выводов
  • Методы расчета оптимальной численности:
    • метод, основанный на определении доли участия в бизнес-процессах
    • метод, основанный на оценке рентабельности кадрового ресурса
    • метод, основанный на оценке вклада сотрудников в достижение стратегических целей
    • метод, основанный на вариативности вкладов в бизнес-процессы
    • применение KPIдля нормирования труда и определения оптимальной численности персонала
  • Квалификационная аттестация или оценка по принципу соотношения стоимости и эффективности специалиста

Практика:
Примеры практических проектов и решений по разработке нормативов численности персонала (описание исходной ситуации, какими методами действовали, какие результаты были получены)
Расчет оптимальной численности персонала, необходимой для выполнения работ, сравнение имеющейся численности с оптимальной (решение практических задач)

Оптимизация численности персонала

  • Общий алгоритм проведения оптимизации численности
  • Аттестация персонала как основание для изменений условий работы
  • Методы сокращения численности, стоимость и эффективность
  • Административный, функциональный, процессный методы. Достоинства, ограничения и особенности применения
  • Мягкие и жесткие методы сокращения численности
  • «Естественное» выбытие, условия для стимулирования «естественного» снижения численности
  • Управление численностью без сокращений: выделение непрофильных (вспомогательных) видов деятельности в дочерние предприятия
  • Гибкие стратегии занятости: перевод на неполный рабочий день, отпуска без сохранения содержания, увеличение норм, перевод на договор подряда
  • Планирование программы сокращений, разработка и реализация плана мероприятий

Практика:
Решение практических задач по оптимизации численности персонала. Выделение кадрового ядра и кадровой периферии. Решение кейса по удержанию кадрового ядра
Разработка программы проведения изменений, построение проекта оптимизации

Проведение сокращений

  • Специфика проведения процедуры сокращений: сроки проведения, уведомление работников, критерий массового высвобождения, преимущественное право в оставлении на работе и т.д.
  • Варианты сокращений
  • Ликвидация компании и перевод к другому работодателю
  • Увольнение в связи со сменой собственника компании
  • Соглашение сторон
  • Увольнение по собственному желанию
  • Аутплейсент — стимулирование увольнений по собственному желанию за счет привлекательной системы компенсаций и помощи в дальнейшем трудоустройстве
  • Компенсационные выплаты при увольнении по различным основаниям

Заемный труд

  • Лизинг персонала. Труд на условиях подряда
  • Сокращение численности при помощи аутстаффинга. Как правильно осуществить перевод
  • Оптимизация численности при помощи аутсорсинга. Формы аутсорсинга, преимущества и риски. Рекомендации по передаче функций на аутсорсинг

Информационная поддержка оптимизации затрат и численности

  • Техники информационного освещения антикризисной HR-политики
  • Внутренние PR-мероприятия. Информированность сотрудников, использование инструментов внутреннего PR
  • Информационная подготовка персонала, стоящего в плане на увольнение
  • Разработка структуры выходящих интервью, проведение переговоров с увольняемыми
  • Техники преодоления негатива

Практикум по формированию информационной политики в условиях оптимизации расходов и численности

Заключение

  • Обсуждение практических вопросов по реализации снижения затрат и программы сокращения численности, обсуждение сформированного плана действий

Регистрация

Заполните форму регистрации или позвоните по телефону +7 (495) 961-00-89.

Ваш менеджер

Ирина Архипова
+7 (495) 961-00-89
manager@eduevents.ru
Skype: eduevents

Корпоративные клиенты

Акции, сертификаты, скидки

Актуальные акции месяца
Система скидок
Бонусы и сертификаты

Подробнее

Быстрая связь

Развитие Личности
Использование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник.
Все права на картинки и тексты принадлежат их авторам.
129085, Москва, Проспект Мира, д. 105, с. 1.
+7 (495) 961-00-89.