+7 (495) 961-00-89

Проведение совещаний и рабочих встреч

Совещания и рабочие встречи являются одним из основных способов организационных коммуникаций и могут занимать более 50% времени рабочей недели руководителей. И чем глобальнее задачи, поставленные перед компанией, тем актуальнее становится вопрос о повышении эффективности совещаний. Технология проведения совещаний обеспечивает минимизацию ошибок и проблем, включает в себя последовательное использование конкретных правил и процедур


Цель тренинга:

Дать участникам знания и отработать практические приемы эффективной подготовки, организации и проведения совещаний и рабочих встреч

Методы проведения:

Интерактивные мини-лекции, ролевые и ситуативные игры, дискуссии, работа в группах, парах, индивидуально


Программа:

Введение

  • Совещание как один из инструментов управленческой деятельности
  • Классификация видов совещаний: виды, формы проведения
  • Основные и дополнительные цели совещаний
  • Выбор вида и формы проведения совещания в зависимости от стиля управления руководителя
  • Модель (дорожная карта) проведения эффективного совещания

Подготовка к совещанию

  • Целесообразность проведения совещания, анализ текущей ситуации
  • Определение целей и задач совещания
  • Разработка повестки дня
  • Оповещение участников и согласование времени и повестки
  • Выбор вида и формы проведения совещания
  • Список участников. Распределение ролей
  • Роль руководителя и участников совещания
  • Организация помещения
  • Подготовка материалов и техники. Наглядные визуальные материалы
  • Время для совещания, эффективная продолжительность
  • Деловой этикет

Практикум:
Составление плана подготовки к совещанию

Динамика совещания

  • Ролевые позиции на совещании (поведенческие шаблоны). Ключевые роли участников
  • Лидерская позиция как инструмент принятия эффективного решения
  • Методы обсуждения на совещании. Мозговой штурм, групповая работа, вовлечение участников
  • Этапы принятия решений на совещании
  • Удержание повестки дня
  • Деловые коммуникации на совещании: активное слушание, техники обратной связи
  • Методы установления согласия и выработки решений
  • Взаимодействие со сложными участниками и разрешение конфликтов
  • Возможные ошибки при проведении совещания
  • Правила проведения совещания. Процедура «снятия погон». Правило очередности. Правило времени. Специальные выступления. Правило присоединения. Правило добавления. Правило движения. Правило последнего слова
  • Процедуры завершения совещания

Практикум:
Выработка правил взаимодействия на совещании (кодекс совещания)
Методы решения сложных задач на совещании

Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании

  • Оценка эффективности и результативности совещания
  • Протокол совещания: проекты решений, ведение, составление, рассылка
  • Правила подготовки отчетов для участников
  • Реализация решений и отслеживание исполнения

Регистрация

Заполните форму регистрации или позвоните по телефону +7 (495) 961-00-89.

Ваш менеджер

Ирина Архипова
+7 (495) 961-00-89
manager@eduevents.ru
Skype: eduevents

Корпоративные клиенты

Акции, сертификаты, скидки

Актуальные акции месяца
Система скидок
Бонусы и сертификаты

Подробнее

Быстрая связь

Развитие Личности
Использование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник.
Все права на картинки и тексты принадлежат их авторам.
129085, Москва, Проспект Мира, д. 105, с. 1.
+7 (495) 961-00-89.